agenda (rhone)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Elkho Group, un spécialiste du recrutement dans le domaine du secteur bancaire à l'international situé en Europe, au Moyen-Orient et en Europe de l'Est, est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour faciliter la gestion des missions au quotidien ainsi que le travail des dirigeants. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Autonomie Environnement international Esprit d'équipe Polyvalence Vos missions seront: - gestion administrative - tenue agenda des dirigeants - organisation d'agenda des dirigeants Votre profil: - Vous parlez couramment l'Anglais (niveau requis C1), toute autre langue est un plus - Vous avez d'excellentes capacités de communication - Vous aimez travailler en équipe et de façon autonome/individuelle - Vous êtes intéressés par le secteur international - Une expérience dans un poste similaire est un plus Notre équipe dynamique, composée d'une dizaine de personnes, dans un environnement international, est prête à vous accueillir et vous guider au mieux au sein de notre entreprise. Si vous êtes intéressé(e)s et pensez avoir le profil, n'hésitez pas à nous contacter et envoyer votre CV!

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions d'un assistant administratif sont les suivantes : Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion.) Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, .) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/standardiste. En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ; Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ; Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ; Profil recherché : Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.). Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables. Poste en CDI à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Tickets restaurants Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de l'ameublement divers et basé à MILLERY (69390), en CDD de 8 mois un Assistant Administratif (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de meubles et de l'agencement d'intérieur. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluent : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant des réponses appropriées aux demandes des clients et partenaires - Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous pour l'équipe - Préparer et classer les documents administratifs, en veillant à leur accessibilité - Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un niveau BAC. Vous devez maîtriser les outils informatiques[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour Notre client, une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour une mission temporaire au sein de son Pôle Projets. Cette mission est essentielle pour assurer la continuité des activités durant l'absence d'un membre clé de l'équipe. Le/la secrétaire assistant(e) sera responsable de la gestion administrative et organisationnelle du Pôle Projets. Les principales missions incluent : -Gestion du budget : Suivi et contrôle des dépenses, préparation des rapports financiers. -Organisation des réunions : Planification, coordination, et rédaction des comptes rendus. -Gestion de l'agenda : Coordination des rendez-vous et des déplacements professionnels. -Contrats avec les experts : Préparation, suivi et gestion des contrats. -Communication en anglais : Capacité à lire et comprendre des documents en anglais. -Utilisation des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative en tant que secrétaire assistant(e), idéalement dans un environnement similaire. Les compétences requises[...]

Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electronique - Electromécanique

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'1 Start'up dans l'industrie verte vos missions seront : 1Gestion de l'agenda et des priorités du Président - Gérer et optimiser l'agenda stratégique du Président, en lien avec les priorités de l'entreprise. - Préparer et organiser ses rendez-vous, déplacements et réunions stratégiques. - Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes. - Anticiper les sujets clés et assurer un suivi rigoureux des engagements pris. 2 Gouvernance & instances décisionnelles - Préparer et organiser les réunions du Conseil d'Administration et des comités exécutifs. - Rédiger les comptes rendus et synthèses des réunions stratégiques. - Assurer un suivi des décisions prises et leur mise en œuvre opérationnelle. - Piloter la relation avec les actionnaires et investisseurs. 3 Préparation et gestion des dossiers stratégiques - Assurer une veille stratégique et sectorielle pour anticiper les enjeux de l'entreprise. - Préparer les notes et dossiers d'aide à la décision pour le Président. - Coordonner certains projets transverses à fort enjeu stratégique. - Structurer et suivre les partenariats internationaux, notamment avec les membres de l'UE et de la Chine. Culture internationale[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des autres intermédiations monétaires et basé à LYON 07 (69007), en Intérim de 3 mois un Chargé d'Accueil H/F. Vos principales missions seront : - Accueillir, informer et orienter les clients - Prendre en charge les réclamations orales - Favoriser la prise de rendez-vous - Réaliser des opérations bancaires courantes auprès des clients et visiteurs - Met en place le matériel de communication sur le lieu de vente - Effectuer des tâches administratives Profil : - Niveau d'Anglais intermédiaire - Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire en banque - Communication et gestion du stress - Capacité d'adaptation et esprit d'équipe Compétences techniques : - Service client - Connaissances dans le secteur bancaire - Aisance téléphonique - Gestion d'agenda Avantages : - Tickets restaurants - 13ème mois Le contrat débutera le 3 mars 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir une expérience client exceptionnelle ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'école Césame recherche pour ses employeurs partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, des candidats de moins de 25 ans en alternance pour effectuer leur formation de Secrétaire Assistant Médico Social en apprentissage (diplôme de niveau 4, titre RNCP 36805). Vos missions en entreprise seront les suivantes : - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admission,...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel SAMS, sur un rythme de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Pour les candidats de moins de 25 ans, contrat en alternance à raison de 35h par semaine

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Lyon (69) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet DBOC AKSIS, prestataire de France Travail, souhaite intégrer un ( e) CIP pour accompagner les demandeurs d'emploi qui adhérent à la prestation UES (un emploi stable). L'objectif de cette prestation est de suivre les demandeurs d'emploi dans la construction et la mise en œuvre d'un parcours personnalisé ayant pour objectif le retour à l'emploi et/ou la création d'entreprise. Cet accompagnement vers la réussite aura lieu en présentiel et en distanciel. Missions principales : - Effectuer des entretiens individuels de diagnostic avec de demandeurs d'emploi de tout type de profil - Suivi des dossiers administratifs - Création d'un parcours individualisé pour les demandeurs d'emploi - Animation d'ateliers collectifs sur la recherche d'emploi, TRE, confiance en soi, marketing de soi etc. - Dynamique de relation avec les entreprises (prise de contact, envois de CV, organisation Jobdating etc.) pour augmenter le taux de reclassement Profil : Vous pratiquez les techniques d'entretien individuel et d'animation collective, vous connaissez les techniques de recherche d'emploi et les outils numériques utiles à la recherche d'emploi et avez une bonne connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. . Missions principales 1. Secrétariat de direction. - Rédaction et frappe du courrier pour la Direction - Gestion des appels téléphoniques - Classement (papier et numérique) - Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement - Réception et ouverture du courrier et des e-mails - Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes - Gestion des contrats prestataires 2. Gestion des équipements. - Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.) - Suivi du parc photocopieurs - Suivi du parc téléphonie 3. Administration commerciale. - Rédaction des propositions d'honoraires - Suivi et contrôle des contrats signés - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres - Suivi du carnet de commandes 4. Administration du personnel. - Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations - Préparation et vérification[...]