agenda (rhone)

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services - Réaliser des missions de communication interne au sein de l'école Activités : 1. Secrétariat de direction de la direction générale des services : L'assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d'organisation et de planification (instances, RDV, réunions, calendriers.), de gestion d'agenda, d'accueil physique et téléphonique, d'élaboration de l'ordre du jour et envoi des convocations aux instances et réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement. Il/elle assure ainsi le suivi des parapheurs (arrêtés, décisions) et du courrier au quotidien. Il/elle a en charge le suivi de certains dossiers et projets menés au sein de la direction, notamment les conventions, les données (statistiques, indicateurs) et enquêtes. L'assistant.e participe également à l'organisation logistique des élections. Il/elle réalise le suivi budgétaire de la DGS (OM, EJ). Il/elle communique l'agenda de la semaine aux services et assure la gestion du calendrier de l'Ecole. Il/elle permet la continuité de service du secrétariat de direction de l'Ecole (au niveau Directrice[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire médicale pour un contrat initial d un mois rapidement évolutif en CDI à 80% ou temps plein. Au sein d un cabinet libéral de 3 médecins et une secrétaire déjà en poste. Horaires de 8h à 18h, 3 jours et demi par semaine pour le temps plein. Le CDD initial serait de 1 mois reconductible à temps partiel (lundi et mardi 8h-18h et vendredi 8h-13h). Vous accueillerez les patientes avec bienveillance et empathie. Vous organiserez des agenda informatisés et des dossiers médicaux sur des logiciels médicaux dédiés. Vous récupérerez et classerez des résultats d examens. Vous réaliserez l encaissement et la comptabilité des consultations. Vous effectuerez l accueil téléphonique. Vous organiserez les stocks de matériel du cabinet et la décontamination des instruments restérilisables.

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 650 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. Le poste est basé à Villeurbanne avec une mobilité à Lyon 3. LA MISSION : Grâce à la prestation DIRECTION EMPLOI, Vous avez pour mission de mener des accompagnements collectifs permettant le retour à l'emploi durable. Accompagnement & dynamisation : - Vous accompagnez les personnes dans leurs démarches[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise de 100 collaborateurs, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) sur JONAGE (69330). Ils proposent un environnement bienveillant et dynamique et recrutent dans le cadre du départ d'une personne. Ils ont notamment pour avantages : Télétravail partiel, , tickets restaurant, très bonne mutuelle. Rattaché(e) directement à l'un des associés Expert-Comptable, vous aurez pour missions : - Secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda, organisation de réunion - Comptabilité : relance de créances clients, facturation, réponse aux questions et aux différentes problématiques de facturation des clients, lettres de missions - Gestion administrative : contrôle des temps, suivi des congés Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 de type BTS Assistant de Direction / assistant Manager, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes curieux-se, volontaire et orienté(e) service. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Votre capacité d'organisation, votre sens du service du client et votre intérêt pour le travail en équipe vous permettront de vous épanouir sur[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon comprend 408 communes : 293 dans le Rhône et 115 dans la Loire et sa superficie totale est de 5 087 km². Composé de 120 paroisses, plus de 400 prêtres et 160 salariés, accompagnés par de nombreux bénévoles, portent la mission de l'Église Catholique. Les valeurs telles que « l'engagement, ouverture, écoute et bienveillance » ont une attention toute particulière à nos yeux. Assurant le fonctionnement de l'Église catholique dans le Rhône et le Roannais, les services diocésains assurent un accompagnement des diverses entités qui lui sont liées. L'Association assure un support sur l'ensemble des domaines de ces compétences professionnelles : gestion, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines. Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe (6 personnes environ) et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif: - Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de[...]