agenda (rhone)

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Bien plus qu'un(e) assistant(e), un binôme essentiel Chez Mecaware, nous croyons au pouvoir du collectif, à l'intelligence partagée et à la circularité des ressources. Notre futur(e) Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans notre aventure, en étroite collaboration avec le Président, avec un seul objectif : veiller au bon fonctionnement de nos activités stratégiques. Vos missions : Vous serez la personne de confiance au cœur de notre organisation. Vos missions incluent : * Gestion et organisation de l'agenda : Vous orchestrez le planning du Président, anticipez les priorités et coordonnez les agendas du CODIR. * Communication et logistique : Vous assurez l'interface entre le Président et les parties prenantes internes et externes, en veillant à une communication fluide et efficace. * Préparation et suivi des dossiers : Préparer les réunions stratégiques, assembler les données et produire les comptes rendus. * Support administratif et suivi des facturations : De la gestion des commandes aux notes de frais, vous veillez à la bonne marche des affaires quotidiennes. Le poste est à pourvoir en CDI à notre siège de Vénissieux (accessible[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier. Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle h/f en Centre d'audioprothèse, , vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: -[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de l'ingénierie un Secrétaire Technique H/F. Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : 1. Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. 2. Assure le suivi administratif du personnel du Service 3. Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. 4. Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). Assure le secrétariat commercial 1.[...]

Standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secretaire/standardiste . En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ; Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ; Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ; Profil recherché : Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.). Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables. Poste en CDI à pourvoir des le mois de février Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION (s) PRINCIPALE (s) : Accueillir les patients au sein du centre et gérer les aspects administratifs en amont et en aval de l'hospitalisation. ACTIVITES / TACHES DU POSTE : Accueil physique et téléphonique des patients ou tout autre interlocuteur extérieur. - Organisation de l'agenda des praticiens et prises de RDV. - Constitution du dossier patient informatisé - Gestion des consultations - Frappe des courriers et comptes rendus Facturation des actes - Classement / archivage - Tri du courrier - Réception et tri comptes rendus CYPAT MOYENS MIS A SA DISPOSITION Procédures qualité et instructions de travail Planning Formations spécifiques (informatique .) Logiciels informatiques et autres supports Mardi : 9h - 17h Mercredi : 13h-17h Jeudi : 14h30 - 19h30 Vendredi : 8h - 18h

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la FPT Au sein de la résidence d'autonomie de personnes âgées Bertrand Vergnais à Neuville sur Saône, nous recherchons un(e) agent (e) administratif(ve) à temps plein: Position hiérarchique : - Sous l'autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais Relations de travail : - Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique.) - Personnel du CCAS - Directeur du CCAS - Elus Missions : 1- Accueil 2- Secrétariat/Gestion administrative/Finances 3- Portage de repas à domicile Modalités d'exercice - Temps de travail : 35 heures - Horaires : 8h/12h30- 13h/ 16h30 - Particularités : Possibilité de travailler sur 4.5 jours - En option : Possibilité d'assurer des permanences rémunérées et de louer un T2 Missions ou activités Activités de la mission 1 - Accueil - Accueil des résidents et des personnes extérieurs le matin de 8h à 12 h - Accueil téléphonique - Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d'un logement - Accueil des résidents et de leurs familles pour[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 500 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. Le poste est basé à Villeurbanne avec une mobilité à Lyon 3. LA MISSION : Grâce à la prestation DIRECTION EMPLOI, Vous avez pour mission de mener des accompagnements collectifs permettant le retour à l'emploi durable. Accompagnement & dynamisation : - Vous accompagnez les personnes dans leurs démarches[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un tout nouveau cabinet aux portes de la Croix Rousse, vous intégrez un cabinet avec 8 salles de consultations, équipe actuelle composée de 3 généralistes et 1 assistante médicale, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients du cabinet, vous gérez l'agenda de tous les médecins ainsi que les encaissements en autonomie. La prise de poste est au 6 Janvier 2025, le cabinet ne possède pas de solution de parking pour un véhicule, il est situé en face de l'arrêt Métro Cuire, les transports en commun sont donc à privilégier ou autre mode doux de transport. L'Amplitude horaire est de 08H15 à 17H15 du Lundi au Vendredi avec une pause méridienne de 2h. Si vous disposez d'une expérience significative en secrétariat médical ou des compétences transférables le diplôme n'est pas requis.

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle h/f en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons par nos employeurs partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, des candidats en alternance pour effectuer leur formation Secrétaire Assistant Médico Social en apprentissage. Vos missions en entreprise seront les suivantes: - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admission,...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel SAMS, sur un rythme de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au service des achats, vous aurez pour mission : - L'élaboration et le suivi des dossiers d'appels d'offres, - La mise en place des nouveaux contrats et le suivi des contrats existants, - Gestion de missions variées d'assistanat de direction : Gestin du courrier, suivi d'agenda, organisation des déplacements, gestion des tableaux de suivis. Titulaire d'une formation Bac + 2 en assistanat, support ou gestion, vous présentez une première expérience similaire de 3 à 5 ans environ. Les qualités attendues sur ce poste sont la rigueur, l'autonomie, et une bonne aisance relationnelle. Idéalement, vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques et Excel (notamment les TCD).